Assistant administratif et pédagogique H/F

Publié le 21 mars 2023

Employeur : Asso SUP DE VINCI
Etablissement : CESACOM
Secteur : Administration, Finance et RH
Localisation : Lille
Type de contrat : CDI

Descriptif de l'entreprise

Le Cesacom a été fondé en 2008 sur la base d’un projet pédagogique initié par des enseignants qui, d’une manière ou d’une autre, ont travaillé dans la communication. Le projet ? Enseigner la communication d’aujourd’hui et de demain, fonder les cours sur la collaboration et la participation et penser l’école comme un lieu de vie, dans le respect et la prise en considération de chacun.

Défricheuse de nouveaux talents depuis 15 ans, « la plus petite des grandes écoles de communication », implantée à Paris, Lille et Nantes, œuvre pour développer les capacités de ses étudiants à pouvoir allier pratique et théorie en entreprise comme à l’école. Stratèges mais avant tout couteaux-suisses, les Cesacomiens se confrontent tous les jours aux problématiques que rencontrent les professionnels du secteur.

Dans le cadre de son développement, le Cesacom Lille recherche son futur assistant administratif et pédagogique

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe et rattaché à la directrice du campus, l’assistant administratif et pédagogique assure l’accueil général de l’école et intervient en soutien administratif auprès des différents interlocuteurs de l’école

Missions

Accueil et administratif

Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des apprenants
Création de documents
Courriers et mailings divers

Suivi des contrats initiaux et en alternance

Contrôle et saisie des dossiers des apprenants
Envoi des contrats aux entreprises et au CFA Sup de Vinci
Gestion des ruptures de contrats
Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants

Administration des dossiers de financement

Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement
Enregistrement des accords de prise en charge
Gestion et suivi des remboursements pour l’alternance et les initiaux

Pédagogie

Soutien matériel et logistique (préparation des salles, gestion du matériel pédagogique…)
Saisie des plannings et des plans d’occupation des salles, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateurs
Gestion administrative de l’assiduité des étudiants (feuilles de présences, absences, retards…)
Préparation des audits et des livrets et suivi des demandes des certificateurs
Participation aux différentes échéances de l’année scolaire (gestion des rentrées, règlements de formation, gestion des supports, des examens et des soutenances…)
Participation aux conseils de classe et rédaction des comptes rendus

Événementiel

Participation aux journées portes ouvertes, salons, journée d’intégration…

Profil recherché

De formation Bac+2 dans l’administration avec une expérience de 2 ans minimum (si possible dans le secteur de la formation)

Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)

Aisance relationnelle
Rigueur et sens de l’organisation
Fiabilité et discrétion
Écoute
Polyvalence et adaptabilité

Autres informations

Type contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Employeur : Association Sup de Vinci

Salaire brut mensuel : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Lille

Contraintes particulières : Événements exceptionnels en soirée et le week-end

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