Assistant administratif (H/F)

Publié le 23 mai 2023

Employeur : SUP DE VINCI ISI
Etablissement : SUP DE VINCI - ISI
Secteur : Administration, Finance et RH
Localisation : Rennes
Type de contrat : CDI

Descriptif de l'entreprise

L’école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV – ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère).

Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives.

Fort de son appartenance au groupe EMINEO, l’école SDV-ISI-Rennes a pour projet pédagogique d’accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l’entreprise.

Dans le cadre de son développement, l’école SDV-ISI-Rennes recherche son assistant administratif (H/F).

Descriptif du poste

Rattaché au service administratif et financier, l’assistant administratif assure l’accueil général de l’école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.

Missions

Accueil et administratif

Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
Mise à jour des affichages physiques et numériques
Divers travaux administratifs

Suivi des contrats initiaux et en alternance

Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC…) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
Relances pour obtenir des documents manquants [EB1]
Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
Gestion des ruptures de contrats
Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants

Suivi des dossiers étudiants

Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
Suivi des feuilles d’émargement
Édition des attestations d’entrée et fin de formation

Moyens généraux

Commandes de fournitures diverses
Participation aux exercices d’évacuation

Événementiel

Participation aux journées portes ouvertes, journée d’intégration des étudiants…

Profil recherché

De formation Bac+2 dans l’administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistant polyvalent

Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation…)

Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)

Appétence pour les chiffres et le traitement des données
Aisance relationnelle
Rigueur et sens de l’organisation
Fiabilité et discrétion
Écoute
Polyvalence et adaptabilité

Autres informations

Type contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS SDV-ISI Rennes

Salaire brut : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Chantepie

Vous souhaitez postuler à cette annonce

Cliquer ici

Partager cette offre