Chargé des admissions et relations entreprises H/F

1. Promotion de l’école et relations prescripteurs

• Mettre à jour et qualifier la base de données des prescripteurs (lycées, CIO, MFR, France Travail, Missions Locales, etc.)
• Développer, animer et fidéliser les relations avec les prescripteurs
• Intervenir dans les établissements partenaires pour présenter l’école et ses formations
• Organiser et participer à des événements : salons d’orientation, forums, JPO, immersions, ateliers orientation
• Représenter l’école lors d’événements professionnels
• Mettre en place des actions ciblées pour la captation des publics 1re/2de

2. Sourcing et recrutement candidats

• Déployer des stratégies de sourcing multicanal : leads internes, Parcoursup, jobboards, réseaux sociaux, salons…
• Qualifier les leads, relancer et accompagner les candidats
• Accueillir les candidats en présentiel, téléphone ou visio
• Gérer l’envoi des tests et les échanges préalables
• Mener les entretiens d’admission (BTS, Bachelor, Mastère – initial et alternance)
• Présenter les formations, les modalités d’alternance et les projets pédagogiques
• Transformer les candidats en statuts admissible ou inscrit

3. Accompagnement et coaching alternance

• Assurer le suivi personnalisé des candidats admissibles : relances, mails, SMS, rendez-vous
• Animer des séances de coaching : simulations d’entretien, posture professionnelle, pitch, CV…
• Identifier les profils à positionner en lien avec l’équipe relations entreprises
• Participer à l’animation de la communauté des admissibles (afterworks, ateliers RH, conférences)
• Suivre l’évolution des candidats jusqu’à leur placement en entreprise

4. Relations et prospection entreprises

• Enrichir et exploiter le CRM : qualification, suivi des comptes, pilotage des tâches
• Suivre et fidéliser les comptes clés par des rendez-vous, relances et réunions tuteurs
• Réaliser des mailings ciblés et analyser les besoins en recrutement
• Organiser et participer à des événements entreprises : soirées partenaires, forums, jobdatings
• Mener des actions de prospection régulières (appels, RDV, visio)
• Analyser les affaires perdues et proposer des actions correctives

5. Positionnement et contractualisation

• Détecter les besoins en alternance des entreprises
• Identifier les profils candidats en lien avec les offres d’emploi
• Accompagner les entreprises jusqu’à la signature du contrat : levée d’objections, négociation de reste à charge, suivi administratif
• Assurer le suivi des positionnements en lien avec l’équipe admissions

6. Suivi des poursuites d’études

• Réaliser des interventions dans les classes pour présenter les offres de formation et de poursuite
• Organiser des entretiens d’orientation et construire les dossiers de candidature
• Coordonner les actions avec les chargés d’entreprises pour finaliser les parcours

7. Participation à la vie du campus

• Contribuer aux rentrées, événements internes et actions de vie étudiante
• Gérer et animer le réseau des ambassadeurs étudiants
• Maintenir un lien régulier avec les étudiants pour identifier besoins et difficultés

8. Suivi de performance et reporting

• Suivre les KPI hebdomadaires et mensuels : nombre d’appels, relances, taux de transformation, contrats signés, reste à charge
• Proposer des actions correctives pour optimiser les résultats