Le CFA Sup de Vinci porte l’apprentissage de toutes les écoles Emineo Éducation.
En étroite collaboration avec les équipes des différentes écoles, les entreprises, les apprentis et les OPCO’s, le CFA Sup de Vinci a en charge l’établissement, le dépôt, la mise en conformité et la facturation de tous les contrats d’apprentissage.
Le CFA Sup de Vinci est composé de 2 services distincts, mais complémentaires : le service administratif et le service comptabilité.
Les équipes se mobilisent au quotidien pour alléger les démarches administratives de tous ses partenaires avec lesquels il travaille dans de bonnes relations de confiance et d’échanges.
Le SI du CFA Sup de Vinci (YMAG – Yparéo) est en liaison directe avec les SI des OPCO’s (hormis l’OPCO Santé où le SI est en cours de déploiement). Dès lors que l’entreprise donne délégation de saisie, le CFA Sup de Vinci réalise la télétransmission des données contractuelles accélérant ainsi le traitement du dossier.
Il procède aux contrôles des différents documents tout au long de la mise en place du contrat. Pour les dossiers nécessitant des compléments d’information, le service administratif est en lien avec les différents acteurs dans le but de faire aboutir l’enregistrement du contrat.
Une fois mis en conformité, les contrats sont enregistrés auprès des OPCO’s et des services de l’État, puis transmis automatiquement à l’ASP qui, dès lors que l’entreprise y est éligible, ouvre les droits aux aides à l’apprentissage.
Les OPCO’s éditent par la suite un accord de prise en charge, celui-ci mentionne le financement accordé dans le cadre du contrat et l’éventuelle prise en charge des frais de 1ers équipements.
Il se charge d’émettre, de transmettre et de suivre le paiement des factures relatives aux frais de formation. Il certifie auprès des financeurs le bon suivi de la formation.