Chargé des admissions H/F

Publié le 26 janvier 2026

Employeur : ISME
Etablissement : ISME
Secteur : Admissions et relations-entreprises
Localisation : Rennes
Type de contrat : CDI

Descriptif de l'entreprise

L’Institut Supérieur de Management des Entreprises (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage.

Ses parcours en deux, trois ou cinq ans reconnus par l’État (BTS, BACHELOR, MASTÈRE) permettent d’accéder aux métiers des ressources humaines, de l’administration, du commerce, du management, de la communication, du marketing, du digital, de la gestion et des finances.

Forte de son appartenance au groupe Emineo, la structure fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.

L’école ISME-Rennes recherche un chargé des admissions (H/F).

Descriptif du poste

Rattaché au responsable des admissions et relations entreprises de l’école, le chargé des admissions assure le sourcing, l’accueil et l’accompagnement des candidats tout au long du processus d’admission. Il joue également un rôle clé dans la vie du campus en participant aux événements majeurs de l’école afin de renforcer la proximité avec les étudiants.

Missions

Sourcing et prospection candidats

Déployer des stratégies de sourcing multicanal : bases internes, jobboards, LinkedIn, salons, forums, journées portes ouvertes
Traiter, suivre et relancer les leads dans l’objectif de prise de rendez-vous d’orientation
Accompagner et conseiller les leads dans le but de finaliser leur admission
Représenter l’école lors de forums et interventions auprès des établissements prescripteurs
Mettre à jour le CRM : enrichir en continue le CRM (création, qualification de fiches, affectations, planifications…)

Accueil, orientation et gestion des candidats

Qualifier les candidatures et assurer la fixation des rendez-vous d’admission
Gérer l’envoi et le suivi des tests d’admission
Conduire les entretiens d’admission
Présenter les formations, les modalités d’alternance et d’initial ainsi que les projets pédagogiques
Transformer les candidats en admissible ou inscrit tout en assurant la qualité et la rigueur du processus de recrutement
Garantir la transmission des informations sur les profils aux chargés des relations entreprises
Être en mesure de répondre aux interrogations des familles/tuteurs

Accompagnement & coaching

Assurer un suivi personnalisé des candidats admissibles : relances, accompagnement individualisé
Coacher les étudiants dans leur recherche d’alternance (simulateurs, posture professionnelle, conseils)
Organiser et animer des ateliers thématiques (CV, entretiens, découverte métiers)
Identifier les profils à fort potentiel en coopération avec les chargés de relations entreprises

Suivi des poursuites d’études

Présenter les opportunités de poursuite au sein de l’établissement (interventions en classe, forums métiers)
Organiser des entretiens d’orientation individuels et construire les dossiers de candidature
Coordonner le suivi avec les chargés de relations entreprises jusqu’à la signature du contrat

Vie de campus

Participer aux événements clés : rentrées, JPO, événements étudiants…
Participer à l’animation du réseau des ambassadeurs
Contribuer à maintenir un climat de proximité et d’engagement auprès des étudiants

Suivi des performances et gestion administrative

Suivre les KPI hebdomadaires et mensuels : nombre d’appels, relances, rendez-vous d’admission, taux de transformation, entretiens de recrutement, contrats signés
Proposer des actions correctives pour optimiser les résultats
S’assurer de la bonne complétude des outils (Hubspot, Studizz et Marius)
Maitrise des process commerciaux et de l’argumentaire produits

Profil recherché

Formation initiale et expérience

Bac+3 minimum, idéalement avec une spécialisation en relation client, RH et/ou commerce
Expérience souhaitée dans l’accompagnement, l’admission, le recrutement ou la formation

Compétences techniques

Maîtrise du cycle de vente et de la relation candidats
Capacité à analyser les besoins et à argumenter en environnement BtoC
Maîtrise des outils bureautiques et des CRM

Savoir-être

Autonomie, fiabilité, sens du service
Excellent relationnel, sens de l’écoute, aisance à l’oral
Réactivité, esprit d’équipe

Autres informations

Type contrat : CDI à temps complet

Date de début : dès que possible

Employeur : ISME

Salaire brut mensuel : selon profil

Avantage : Titres restaurant

Localisation du poste de travail : Rennes

Contraintes particulières : Événements occasionnels en soirée et le week-end

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