Coordinateur pédagogique h/f

• Gestion quotidienne des activités d’un service scolarité :

Accueil et réponses aux sollicitations des parties prenantes

Gestion des absences et retards des étudiants, préparation et suivi des mesures disciplinaires

Rédaction de divers certificats

Participation aux évènements de l’école : journées portes ouvertes, salons, Hackathon, Afterwork…

Suivi en entreprise de quelques apprenants

• Planification et organisation de la pédagogie :

Elaboration des calendriers de formation, emplois du temps et plan d’occupation des salles

Assistance à la planification des intervenants (cours, rattrapages, soutenances…) et suivi du planning en fonction de la disponibilité de ces derniers

Organisation matérielle et réglementaire des divers examens

• Accompagnement des formateurs :

Administration des dossiers des formateurs

Inscription des formateurs et saisie des contrats d’intervention dans le logiciel de planning

Assistance technique et logistique (matériel IT, émargement, syllabus-récupération)

• Suivi de la satisfaction et de la qualité :

Contrôle de la conformité au niveau pédagogique

Organisation des enquêtes de satisfaction (envoi, relances, synthèse des résultats)

Appui à la direction sur les questions de conformité Qualiopi

• Divers travaux administratifs :

Saisie de diverses données administratives sur les logiciels et plateformes dédiées (Kairos – France Travail, Onisep, Cap Métiers…)

Suivi des dossiers des apprenants auprès des organismes (rectorat, CFA…)

Préparation des dossiers de certification/titre pour les Bachelor et Master

Traitement des factures des intervenants en coordination avec le service administratif