Responsable administratif H/F

Publié le 25 septembre 2023

Employeur : ISME
Etablissement : ISME
Secteur : Administration, Finance et RH
Localisation : Poitiers
Type de contrat : CDI

Descriptif de l'entreprise

L’Institut Supérieur de Management des Entreprises (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage.

Ses parcours en deux, trois ou cinq ans reconnus par l’État (BTS, BACHELOR, MASTÈRE) permettent d’accéder aux métiers des ressources humaines, de l’administration, du commerce, du management, de la communication, du marketing, du digital, de la gestion et des finances.

Forte de son appartenance au groupe Emineo, la structure fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.

Dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau site situé à Poitiers, l’ISME recherche son Responsable Administratif (H/F), il s’agit d’une création de poste.

Descriptif du poste

Vous êtes garant du bon fonctionnement de la gestion et de la coordination administrative et logistique de l’établissement. Véritable bras droit de la direction du campus, vous assurez un rôle de conseil et de support au quotidien.

Autonome, très opérationnel et polyvalent, vos qualités de communication, votre adaptabilité́, et votre réactivité́ vous permettront de vous intégrer rapidement.

Missions

Administratives

Gérer les achats du campus (fournitures…)
Coordonner la gestion des dossiers en alternance et des contrats en initiale
Contrôler la conformité du dossier de financement des contrats en alternance
Suivre les dossiers de financement OPCO
Contrôler et mettre à jour et suivre le registre de sécurité
Contrôler et mettre à jour les affichages obligatoires
Veiller à la conformité aux règles de sécurité au sein du campus (réglementation ERP, visite de sécurité…) en lien avec la direction support du groupe
Préparer, analyser et transmettre les différents tableaux de bord

Budgétaires

Veiller au budget défini, en collaboration avec la direction de campus
Effectuer l’ensemble des règlements pour le campus
Contrôler et valider les devis des prestataires
Contrôler et suivre les mouvements bancaires
Assurer le bilan pédagogique et financier

Management et logistique

Superviser et animer l’équipe administrative du campus en favorisant la transversalité et la coordination entre les services
Gérer et coordonner les activités de l’accueil du campus
Gérer la logistique du campus (ouverture/fermeture, salles, locaux…) et des moyens généraux
Assurer la communication directe avec les autres services du campus
Participer aux événements de l’école : JPO, salons, journées d’intégration, réunions de rentrée….

Profil recherché

De formation supérieure Bac +3/5, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d’encadrement.

Vous avez une excellente maitrise d’Excel et des outils bureautiques courants.

Une expérience au sein d’un organisme de formation en alternance serait un plus.

Polyvalence
Aptitudes managériales
Ecoute et sens du contact
Gestion des priorités
Esprit d’équipe
Esprit d’analyse et de synthèse

Autres informations

Type contrat : CDI forfait-jours (216 jours)

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS ISME

Salaire brut : selon le profil

Avantages : JRTT, titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Chasseneuil-du-Poitou

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